As Escalas Mensais permitem ao usuário ter mais flexibilidade na hora de gerenciar os funcionários que fazem múltiplos horários ou turnos durante o mês.

Contudo para a utilização das Escalas Mensais, é necessário ter um horário padrão já cadastrado como mensal, já que este será usado como base nas configurações de Extras, Tolerâncias, etc.

Para maiores informações a respeito das Escalas Mensais, clique aqui.

Para acessar as Escala Mensais é necessário acessar o menu: Cadastros - Escalas Mensais.

Filtros

• Empresa: Filtro por empresa para a configuração de escala mensal;

• Departamento: Filtro por departamento para a configuração da escala mensal;

• Período: Período início e fim para a configuração da escala mensal;

• Atualizar: Atualiza a tela de escalas mensais após a configuração dos filtros. Após atualizar, abaixo mostrará todos os funcionários que estão com o horário Escala Mensal em seu cadastro;

• Funcionário: Nome do funcionário que possui cadastrado em horário de Escala Mensal;

• Horário Padrão: Horário padrão que o funcionário participa, selecionado em seu cadastro.

Importante
Caso os dias estejam em branco na Escala Mensal, ou seja, não foram pintados, nesses dias as configurações e carga horária serão consideradas do Horário Padrão, configurado no cadastro do funcionário.

Adicionando Horários

Para a criação de uma nova faixa de horários, clique no botão de , que se encontra no canto inferior direito. Para excluir um horário, selecione o mesmo e clique no botão .

Já o botão , é onde podemos configurar o Pré-Assinalado das faixas de horários que podem ser criadas mais abaixo.

Ao incluirmos um novo horário, abaixo será criado uma faixa de horário configurável com uma cor pré-definida, esta cor pode ser alterada a qualquer momento durante a configuração.

Após a criação das faixas de horário, deve-se pintar os dias de acordo com horário desejado, para isso clique na primeira coluna da faixa do horário, onde irá aparecer a seguinte seta . Posteriormente, basta ir aos dias e pintá-los.

• Nome: Nome do novo horário;

• Abreviado: Abreviação do horário. Esta abreviação aparecerá ao pintar algum dia na escala para algum funcionário;

• Entradas / Saídas: Entradas e Saídas válidos para esse horário;

• Tempo +/-: Usado nos cálculos de horas trabalhistas para somar/diminuir horas normais ou extras de trabalho diariamente;

• Tol. de Extra / Tol. de Falta: Minutos de tolerância para cálculo de hora extra/falta;

• Almoço Livre: Compensação das horas Extras com as Faltas somente nas marcações que se referem ao horário de almoço (Saí.1 - Ent.2);

• Compensado: Compensação das horas trabalhadas pelo funcionário, em relação as horas previstas para ele. Desta forma, o sistema compara a carga horária prevista com a carga horária realizada para considerar a existência de faltas ou extras no dia;

• Neutro: Neutraliza as faltas do dia, caso haja batidas no mesmo. No modo Neutro as horas de Faltas são transformadas em zero, porém, não são exibidas em Normais. Em caso de não termos marcações no dia, será considerado dia como uma Folga;

• Fechamento: Fechamento do horário específico;

• Somar T: Dias que serão pagos o Tempo +/- como horas Normais. Se deixar em branco, serão pagos como hora Extra na tela de Cálculos;

• Carga: Quantidade em horas da carga do horário;

Opções de configurações da Escala Mensal

Ao clicar com botão direito do mouse nas faixas de horários, temos algumas opções:

• Cor Fonte: Ao selecionar, será aberto uma nova tela para escolha de uma cor para a fonte;

• Cor Fundo: Ao selecionar, será aberto uma nova tela para escolha de uma cor para a cor de fundo, a mesma tela de Cor de Fonte aparecerá para seleção das cores;

• Marcar Folga: Ao selecionar, criará um horário Folga;

• Excluir Linha: Exclui a linha selecionada;

 Copiar Escala

Opção para copiar a escala de um mês (já pré configurada) para outro mês.

Copiar de __/__ para __/__: Aqui incluiremos mês/ano para a cópia de escala.

Exemplo: Cliente deseja copiar as escalas do mês 8 do ano 2022, para o mês 10 do mesmo ano. Nas datas então configuraremos:

No exemplo acima, será adicionado a configuração da escala somente no mês 10, no mês 9 não será modificado, caso queira realizar a mesma cópia, devemos configurar o final para 09/2022.

 Imprimir

Impressão do relatório da escala mensal, ao clicar nessa opção teremos duas opções:

Com Horários Preenchidos

Neste relatório será impresso a escala dos funcionários mostrando o nome abreviado do horário de trabalho. Abaixo, é possível visualizar a legenda dos horários configurados.

Escala em Branco

Imprime a escala sem horários preenchidos.

 Salvar Escala

Ao final de toda configuração, clique para salvar as Escalas Mensais. Caso não seja salvo as configurações, o usuário perderá todas as configurações realizadas se essa tela for atualizada no navegador.