Menu Movimentações > Cartão Ponto; Filtre pelo funcionário e a data desejada; Clique com o botão direito do mouse em cima da marcação a ser excluída; Clique em Apagar; Faça isso em todos os horários do almoço que desejar apagar;Depois de…
Para acesso ao aplicativo, deve-se possuir um dispositivo celular Android ou iOS. Sistema Operacional Android versão 5.0 ou superior e Sistema Operacional IOS 11 ou superior. Antes de iniciar, o funcionário deve estar autorizado a usar o aplicativo no painel de…
Para vincular o funcionário em um afastamento, é dentro do cadastro do funcionário, na aba afastamento:Clique em Incluir e preencha as informações do afastamento, como data de inicio e fim e a justificativa a ser lançada:
O sistema permite agendamento de comunicação para envio de funcionários, data e hora e também receber os registros de ponto.
Caso o colaborador tenha esquecido de marcar o ponto em alguma das entradas, é necessária a inclusão manual dessa marcação. Por exemplo: Aqui, o funcionário não marcou o ponto da volta do almoço, deixando a Saída 2 sem marcação alguma.Para arrumar…
Alocar horário 24 horasUsada para alocar corretamente batidas para funcionários que trabalham em jornadas de até 24 horas, como por exemplo, das 08:00 da manhã de um dia às 08:00 da manhã de outro. Desta forma, o sistema entenderá que a…
O sistema Secullum permite que o operador aplique uma mudança a diversos funcionários simultâneamente, tornando essas alterações mais práticas. Para acessar o menu de alterações em massa, pode-se clicar em Manutenções e Alteraçoes em Massa. Passo 1: determine o que você…
Ao cadastrar um funcionário e apresentar a mensagem:É necessário dar a permissão LGPD para o usuário. Acesse o Menu Manutenções >> Usuários >> Cadastros:
Para acessar o banco de horas no Ponto Web, entre no caminho: Cadastros - Banco de Horas. Clicando no botão "+", podemos incluir diversos bancos de horas com configurações diferentes.PERÍODOSEm Períodos, podemos incluir uma data de início e fim para…
O sistema permite cadastrar e identificar funcionários através de impressões digitais e faces:
Para cadastrar um Banco de Horas, acesse o menu Cadastros >> Banco de HorasNa tela principal, são listados os bancos de horas já cadastrados. Para incluir um novo Banco de Horas, clique no botão .Pode-se atribuir um nome ao novo banco…
É possível que motivos de demissão sejam cadastrados no sistema de modo que, após a demissão de um funcionário, seu registro possa conter o motivo. Na tela principal são listados todos os motivos já cadastrados. Nesta tela, também é possível editar…
Na tela principal, são listados os centros de custo já cadastrados, podendo ser editados ou excluídos. Para cadastrar um novo, deve-se clicar no botãono canto superior direito da tela.
É possível cadastrar os departamentos dos quais a empresa é constituída, podendo assim designaros funcionários para seus devidos departamentos além de permitir criar operadores no sistema que podem acessar apenas as pessoas de determinado(s) departamento(s). Para acessar a tela de…
Artigo Privado.
O sistema permite que sejam cadastrados feriados, de forma que os feriados sejam devidamente marcados na apuração de ponto dos funcionários da empresa. Na tela principal são listados os feriados já cadastrados no sistema, assim como suas respectivas datas.Para adicionar…
Para acessar a tela de edição e cadastros de funcionários deve-se acessar a opção Cadastros >> Funcionários. Nesta tela, mostra-se os funcionários já cadastrados na empresa (caso haja algum), é possível editar funcionários ou excluir o funcionário.Ao clicar no botãoa tela…
O sistema tem a possibilidade de realizar o cadastramento de funções, que é o Cargo de cada funcionário, os quais podem ser atribuídos aos funcionários da empresa. Para acessar a opção de cadastramento de funções/cargos, deve-se clicar em Cadastros e…
O cadastro de horário é uma das partes mais importantes do sistema, pois é aqui que são definidas todas as regras de cálculo do sistema. Este é feito de modo a determinar o horário de trabalho de um funcionário, permitindo…
As Escalas Mensais permitem ao usuário ter mais flexibilidade na hora de gerenciar os funcionários que fazem múltiplos horários ou turnos durante o mês.Contudo para a utilização das Escalas Mensais, é necessário ter um horário padrão já cadastrado como mensal, já que…
A tela Cartão Ponto é onde serão realizadas as verificações de ponto, inserção de justificativas, verificação de inconsistência, horas cumpridas, entre outras coisas. Ao clicar no botãoabre uma tela de ajustes, nessa tela é possível incluir, alterar ou excluir justificativas. Assim…
Nas Colunas Mix é possível criar colunas que o sistema não possui por padrão, nestas você pode realizar Operações Aritméticas (Adição, Subtração, Multiplicação, Divisão e Exponenciação) ou Operações Lógicas (Igualdade, Diferença, Maior ou Igual, Menor ou Igual e função SE)…
Colunas em DiasNas Colunas em Dias é possível criar colunas com a totalização em dias.AvisoA opção Colunas em Dias está disponível a partir da versão PRO do Secullum Ponto Web.Incluir:Itens com * são de preenchimento obrigatório.Coluna: Selecione a coluna que será calculada em dias; *Nome: Nome que será definido para essa coluna; *Arredondamento: Arredondamento…
A partir da comunicação do REP com o sistema, é possível realizar o compartilhamento de informações entre ambos - como enviar data/hora, enviar lista de funcionários e receber registros de ponto. Para isso, acesse o menu Movimentações >> Comunicação. Nessa aba, você…
Para realizar a comunicação de um REP com o secullum, siga o passo a passo abaixo: Acesse o menu Manutenções>> Equipamentos >> Cadastro Preencha os campos obrigatórios de acordo com as configurações do relógio de ponto: No botão Configurações, preencha o numero de…
GeralNão descontar DSR antes da admissãoMarcando a opção, o sistema não irá gerar DSR antes da Admissão do funcionário;Não descontar DSR durante afastamentoMarcando a opção, o DSR não será descontado durante os períodos de afastamentos do funcionário.Usar Atrasos e Faltas para descontar…
No menu Cálculos é possível realizar as verificações de ponto, inserção de justificativas, verificação de inconsistência, horas cumpridas, decomposição de cálculo e entre outras alterações.Para decompor (mostrar detalhadamente) o cálculo do dia do funcionário, clique nos 3 pontinhos.Clique no botão…
A data de encerramento impede que cálculos anteriores a ela sejam alterados. Ou seja, não será possível realizar nenhuma modificação no cartão ponto dos funcionários em dias anteriores a data configurada. Na aba histórico fica salvo o usuário que realizou o…
Menu Manutenções > Equipamentos > Cadastro; Clique em cima do relógio desejado;Clique em Manutenção de Funcionários:Selecione os funcionários desejados e clique em Enviar:Obs.: Os funcionários aparecerão somente se estiverem com o "Número Identificador" preenchido no cadastro. Após isso, faça o…
Cadastro: Para que seja possível realizar a comunicação do sistema com o REP, é necessário que o usuário cadastre o equipamento no sistema, para cadastrar um equipamento no sistema, deve-se ir a aba Manutenções, sub-menu Equipamentos e sub-item Cadastro. Será mostrada…
Layout de Exportação de Cálculos: Para integração com sistema de folha de pagamento, o Secullum gera os layouts de exportação. O sistema já possui os layouts dos principais sistemas de folha de pagamento do mercado, e o arquivo pode ser…
Para exportar as informações do sistema de ponto para o sistema de folha de pagamento Domínio:1° Tenha em mãos os códigos dos eventos. Por exemplo:FALTAS - 40DSR FALTAS- 42ATRASOS - 41HORA EXTRA 50% - 150HORA EXTRA 100% - 200ADICIONAL NOTURNO…
Caso um funcionário seja desligado de sua empresa, será necessário adicionar uma data de demissão no cadastro dele. Menu Cadastros > Funcionários;Ao salvar, selecione a opção "sim":Para conferir a lista de funcionários demitidos: Menu Manutenções > Funcionários Demitidos._____Caso queira emitir o relatório…
Para lanças férias a um funcionário: Menu Manutenções >> Justificativas >> íconeNomeie a justificativa como Férias, e selecione esses parâmetros. Clique em Salvar. DEPOIS: Menu Cadastros >> Funcionários >> Selecione o desejado: Clique na aba Afastamentos >> incluirInsira o período das férias e selecione…
Para habilitar a inclusão de anexos (atestados ou declarações), quando o funcionário for abrir uma solicitação de justificativa no aplicativo Ponto Web, deve marcar a opção abaixo:Acesse o menu Manutenção >> Justificativa >> Selecione a justificativa >> vá na aba…
Acesse o Menu Manutenções >> Configurações Especiais:
GeraisAcumularPossibilita configurar horas extras de forma acumulada nas seguintes opções:Independentes - Cria uma coluna para cada tipo de extra na tela de Cálculos;Úteis + Sábados - Agrupa em uma coluna as extras realizadas em dias úteis e Sábados;Úteis + Sábados + Domingos…
Horas In ItinereHora in itinere é o tempo despendido pelo empregado no deslocamento de sua residência até o efetivo local de trabalho, e seu retorno para a casa. A lei não obriga o empregador a pagar essas horas como Horas Extras, mas…
Horas Sobre AvisoAs Horas Sobre Aviso tratam do período remunerado compreendido fora da jornada de trabalho do empregado em que este aguarda eventual chamado para a realização de um serviço real. Nas Horas Sobre Aviso, o empregado está em casa ou em…
A comunicação via arquivo deve ser feita utilizando um dispositivo de memória (por exemplo, um pen-drive) conectando-o à porta USB não fiscal do REP. O usuário pode sincronizar os dados com o REP através das opções de importação e exportação dos…
Menu Manutenções > Importação de Dados > Funcionários. Neste menu é possível importar via arquivo texto dados de funcionários para o Ponto Web através de um layout configurável.Para importar através de uma planilha, deve-se seguir esse modelo:https://drive.google.com/file/d/1M8ErjDQzV5EVYrq2VDUL6b8SYRgm8O_j/view?usp=sharingO layout deve seguir…
O sistema Secullum não possui um campo específico para informarmos a data de início de marcação do funcionário. Se as datas de admissão e início de marcação forem diferentes, você terá duas opções:1) Criar uma justificativa e lançar como um afastamento…
Cadastro de ocorrências que serão utilizadas para justificar ausências dos funcionários. Por exemplo: Atestados Médicos, Folgas, Abonos, etc.Para acessar Justificativas é necessário acessar o menu: Manutenções - Justificativas. Incluir: Ao clicar no ícone, é possível incluir uma nova justificativa; Remover: Ao clicar no ícone, é possível excluir as…
O administrador do sistema pode inserir justificativas para ocorrências como falta, atraso, saída antecipada, entre outros. As justificativas podem ser criadas pelo administrador do sistema.Para realizar a criação de uma justificativa, o administrador deve acessar o menu Manutenções e Justificativas.…
Modo de CálculoHorário em modo de compensaçãoCarga diáriaEsta opção permite configurar o horário modo de compensação de acordo com a carga diária do funcionário. Assim, ele não tem a obrigação de cumprir um horário fixo. Com esta opção selecionada, os…
Como configurar múltiplos contratos de trabalho com o mesmo empregador no Secullum Ponto Web?No Secullum Ponto Web é possível configurarmos um funcionário para múltiplos contratos de trabalho, ou seja, essa opção pode ser utilizada para casos em que um professor realiza…
NoturnoPeríodo especial de Adicional NoturnoConfiguração de horário Noturno Especial. Habilitando esta opção, o sistema irá consultar este período e deste horário para calcular as horas Noturnas, Extras Noturnas e o Adicional Noturno. Neste caso, marcando 22:00 horas de início e fim…
Para personalizar seu relatório:> Menu Relatórios > Cálculos; Clique no ícone de impressora: > Aqui, você pode imprimir o relatório somente do funcionário pesquisado, ou imprimir o relatório de todos os funcionários cadastrados; > Na Lista de Campos, você pode criar layouts…
O Secullum Checkin permite que vários funcionários façam a marcação de ponto através de um só tablet ou smartphone. Para isso:1 - Cadastre um equipamento Secullum Checkin no sistema; > Menu Manutenções > Equipamentos > Cadastro; Clique no ícone> Coloque uma…
Através do App, o usuário pode criar uma nova solicitação. Para criar uma nova solicitação, o usuário deve acessar o App com seu e-mail e senha, através do menu de navegação, escolher a opção Minhas solicitações. Para criar a solicitação,…
Tela de CálculosSinalizar em vermelho almoços curtosEsta opção sinaliza em vermelho na tela de Cálculos, o intervalo que o funcionário fizer inferior ao horário cadastrado;Não calcular nenhuma hora noturna (Not. e ExNot)Faz com que os valores de horas noturnas não sejam…
TolerânciasFixar tolerância de extras/faltas em 5 minutos e 10 minutos diários (CLT - Art. 58)Regras da jornada de trabalho do Artigo 58 da CLT. Marcando esta opção, o sistema irá obedecer às regras abaixo:Para maiores informações a respeito dos cálculos do…
Você sabia que seus colaboradores podem realizar a tratativa do próprio ponto? PELO APLICATIVO DE CELULAR: No menu Cartão Ponto, dentro do aplicativo Ponto Web, é possível visualizar todas as marcações de entradas e saídas realizadas em determinado período.Abra o Aplicativo e…
Cadastro: O administrador possui acesso a todas as funções do sistema, podendo realizar, alterar ou excluir cadastros, realizar a apuração de ponto, gerar relatórios e criar novos perfis de acesso.Restrições aos Menus: O sistema possui diferentes níveis de acesso, para cada…