Para realizarmos o procedimento de fechamento de folha no sistema RHID, precisamos seguir alguns passos importantes:
Passo Nº 1 - Apuração de Ponto
Antes de gerarmos o relatório final é necessário realizarmos o tratamento de ponto dos funcionários, como por exemplo, ajustando manualmente marcações de esquecimento e inserindo justificativas. Para isso iremos acessar a ferramenta chamada Apuração de Ponto,
[APURAÇÃO E CALCULO] >> [APURAÇÃO DE PONTO]
Podemos observar abaixo que dentro dessa opção existem vários campos para preenchimento, estas informações são para utilização de filtros que serão aplicados no momento da consulta para retornar apenas os dados especificados. Não são campos obrigatórios podendo assim apenas especificar o período que será tratado o ponto, desta forma o sistema irá trazer todos os funcionários e suas informações.
Após clicar no botão Buscar uma tabela contendo datas, marcações de pontos e ocorrências será apresentada, nela poderemos consultar os cálculos do funcionário, frequência e realizar ajustes
Conseguimos inserir manualmente o registro clicando sobre uma lacuna com a marcação faltante, digitando o horário que o funcionário deveria ter realizado e apertando a tecla ENTER do teclado
Após pressionado a tecla ENTER uma nova janela será aberta solicitando para que o motivo da inclusão manual seja descrito, basta preencher e clicar em SALVAR
Clicando no ícone que aparece a direta da coluna dos dias da semana temos os Ajustes, nele encontramos as opções para lançar justificativas, opções de banco de horas , folga e demais funcionalidades. Esses ícones podem mudar dependendo da situação mas sempre clicamos neles para os Ajustes
Escolhendo a opção Justificativas temos várias justificativas que podemos utilizar dependendo da necessidade, como por exemplo, Atestado Médico, Férias, Feriado. Basta selecionar a que será utilizada, preencher as informações necessárias e adiciona-la
Obs: Sempre ao término dos ajustes no ponto clicar em SALVAR no final da tela
Passo Nº 2 - Emissão do Relatório de Cartão Ponto
Após todos os ajustes necessários no Ponto dos funcionários o ultimo passo é a emissão do relatório de Cartão Ponto, podemos emiti-lo diretamente pela Apuração de Ponto.
Logo ao lado da opção de Colunas existe o botão com o símbolo de uma impressora, clicando nela podemos optar por gerar o relatório apenas do funcionário que estamos visualizando ou de todos ao mesmo tempo
Podemos também gerar o mesmo relatório através do menu [RELATÓRIOS] >> [CARTÃO PONTO] basta apenas escolher a data de inicio e fim do período e clicar em Processar
